Năm 3 Kiểm toán

Những nỗi đau “thâm sâu khó nói” của KTV khi làm hàng tồn kho & giá thành

🔥 Năm 1 sợ số liệu. Năm 2 sợ lệch. Năm 3 bắt đầu sợ… cả doanh nghiệp.
Vì đến phần hành hàng tồn kho – giá thành, bạn mới hiểu thế nào là “đời không như mơ, kho không như báo cáo”.

1. Đối chiếu giá thành nghe đơn giản, nhưng làm vào mới biết… “rối như tổ quạ”

Nghe thì dễ:
Đối chiếu số liệu bảng tính giá thành với sổ kế toán.

Nhưng thực tế:

• Số dư 154 đầu kỳ lệch với bảng tính.
• 621, 622, 627 mỗi tháng một kiểu.
• Thành phẩm nhập kho trên sổ không khớp với bảng giá thành.
• Số dư 154 cuối kỳ thì… không ai biết nó được tính bằng gì.

Bạn đối chiếu được 1 tháng thì ổn.
Nhưng đối chiếu 12 tháng liên tục?
Đó là lúc bạn say goodbye với cuối tuần.

Và bạn đâu chỉ cần đối chiếu vậy.
Bạn còn phải đối chiếu thêm ít nhất 2 phần nữa.
Biết là gì không?
Bạn muốn tôi đưa đáp án thì nói nhé.

2. Khối lượng công việc khổng lồ – mà bạn không biết “quy trình chuẩn” là gì

Giá thành không giống các phần hành khác.
Nó không có:

• Checklist rõ ràng
• Quy trình chung
• Bước chuẩn áp dụng cho mọi doanh nghiệp

Bạn cứ tưởng là:

1. Lấy file giá thành
2. Đối chiếu vài chỉ tiêu
3. Kiểm tra 1–2 khoản mục
4. Kết luận

Không. Hoàn toàn không.
Thực tế là:

• 1 file giá thành có hơn 10 sheet
• Hàng trăm công thức
• Mỗi tháng lại khác nhau
• Người lập file đã nghỉ việc từ năm ngoái
• Không ai hiểu cách tính cụ thể
• Bạn kiểm từ sáng tới tối mà vẫn chưa ra đầu ra đuôi

Đến lúc này thì bạn mới hiểu vì sao nhiều KTV năm 3 chỉ cần nghe chữ “giá thành” là… trầm ngâm.

3. Tìm ra sai sót? Nhưng làm sao suy ra tổng thể?

Trưởng nhóm bảo:
“Sai ở đây, em đánh giá ảnh hưởng tổng thể đi.”
Bạn đứng hình.

Về lý thuyết:

• Bạn phải hiểu toàn bộ cách tính giá thành của doanh nghiệp
• Xin đầy đủ dữ liệu của tất cả các tháng
• Tự sửa lại file giá thành từ đầu
• Tính ảnh hưởng lên doanh thu – giá vốn – lãi lỗ – tồn kho
• Ước tính mức sai sót tổng thể

Nghe thì chuẩn IFRS, chuẩn VACPA…
Nhưng thực tế là:

❌ Bạn không có thời gian
❌ Bạn không có dữ liệu đầy đủ
❌ Bạn không hiểu hết mô hình tính giá thành của họ
❌ Bạn càng sửa thì file càng vỡ

Ngay cả khi cho bạn cả tháng, chưa chắc tính được.
Doanh nghiệp mỗi nơi một kiểu, mỗi năm một khác.

Kết quả:
Đa phần KTV chỉ phát hiện 1 mẫu sai, rồi…
để doanh nghiệp tự điều chỉnh,
rồi kiểm tra lại theo chọn mẫu.

Nhưng vậy nghĩa là gì?
Nghĩa là làm lại gần như toàn bộ giấy tờ. 1 ác mộng thật sự với bất cứ ai.

Và thế là bạn hiểu tại sao nhiều KTV thà không phát hiện ra sai sót cho đỡ đau đầu.

4. Muốn biết toàn bộ giá thành sai hay đúng?

Có một cách cực nhanh. Rất nhanh.

Muốn biết cách đó là gì…
✔️📚 Hãy học khóa học của tôi nhé.